Afdelingen kunnen hun contributie laten incasseren door de vereniging. De incasso wordt uitgevoerd door de Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. van de vereniging. Hiervoor heeft deze een standaard incassobestand nodig. Dit dient te worden aangeleverd als Excel-bestand. Een voorbeeld staat in de afbeelding.

De eerste rij bevat de kolomnamen.
Kolom A is het IBAN-rekeningnummer van de incassant. Dit is de bankrekening van De Kersenplukkers en is voor alle rijen hetzelfde.
Kolom B is de BIC-code van de bank die bij het IBAN-rekeningnummer van de incassant hoort. Dit is voor alle rijen hetzelfde.
Kolom C is de naam van de incassant. Dat is voor alle rijen Seniorenvereniging De Kersenplukkers.
Kolom D is het IBAN-rekeningnummer van het lid van wie geïncasseerd wordt: de debiteur.
Kolom E is de BIC-code van de bank waarbij het lid (de debiteur) het rekeningnummer heeft. Dit is (nog) niet verplicht.
Kolom F is de incassonaam oftewel de tenaamstelling van het lid van wie geïncasseerd wordt: voorletter(s) en achternaam.
Kolom G is het te incasseren bedrag: € 20.00 in het voorbeeld. Het scheidingsteken is een punt, geen komma.
Kolom H is de omschrijving van de incassering. Dit zal doorgaans zijn: Contributie van de clubnaam voor het jaar 20YY. Hierin zijn YY de laatste twee cijfers van het jaar waarover de contributie wordt geïncasseerd.
Kolom I het machtigingskenmerk van de door het lid afgegeven incassomachtiging. Voor De Kersenplukkers is dit het achtcijferige lidnummer 2050LLLL waarbij de letters LLLL de laatste vier cijfers van het lidnummer zijn. Voor een afdeling kan hier een een toevoeging TTT achter geplaatst worden, bijvoorbeeld drie letters waaraan de afdeling te herkennen is.
Kolom J is de machtigingsdatum. Idealiter is dit de datum van aanmelding bij de vereniging of de afdeling.

Het Excel-bestand dat in het voorbeeld wordt getoond kunt u hier downloaden.