Om het plezier van onze bezoekers/gebruikers in de Vliegert te waarborgen hebben we een aantal afspraken gemaakt.

Toegang
Ook al staat het weer ons toe de tuindeuren open te zetten, de toegang tot de Vliegert is alleen via de hoofdingang toegestaan.

Roken

Aangezien wij over een prima ingericht rokershok in het pand beschikken verzoeken wij u niet te roken bij de voordeur van de Vliegert.

Nooduitgangen

Alle nooduitgangen in het pand moeten ten alle tijden vrij toegankelijk blijven en mogen niet geblokkeerd worden door tafels, stoelen of andere materialen.

Consumpties

Iedere begeleider van een activiteit die op dat moment een dienst verleent kan op gastvrije wijze een gratis kop koffie of thee benutten. Het is niet toegestaan drankjes van de bar aan anderen aan te bieden zonder hiervoor te betalen. Wil een afdeling er voor zorgen dat hun gast of medewerker gratis kan drinken dan zal deze afdeling dit uit eigen budget moeten bekostigen. Er kan, natuurlijk, altijd met het barpersoneel worden afgesproken de consumpties even op te schrijven maar deze dienen wel na afloop van de bijeenkomst afgewerkt te worden.

Planning bijeenkomsten/feestavonden

De reguliere activiteiten van de onderafdelingen die bekend zijn bij de beheerder en de activiteitencommissie zijn al in de agenda verwerkt maar als een club besluit een extra bijeenkomst of feestavond te organiseren dan moet dit via een “aanvraagformulier” bij Annelies aangemeld worden. Alleen Annelies kan hiervoor toestemming verlenen en zij zorgt voor het aanmelden hiervan bij het bestuur en het noteren van de afspraak in de agenda.

Afwijkenden openings- en sluitingstijden

De onderafdelingen/clubs mogen geen afwijkende openings- en sluitingstijden regelen zonder toestemming van het bestuur.

Reservering zalen

Alle verzoeken van derden om een zaal in de Vliegert te reserveren moeten aan Annelies worden voorgelegd. Alleen Annelies kan een afspraak bevestigen.

Meubels terugplaatsen

De zalen in de Vliegert hebben recentelijk hier en daar niet alleen een likje verf gekregen maar ook een aantal nieuwe meubels. Oude rommel is opgeruimd (wat de taak van de poetsvrijwilligers gemakkelijk maakt) en de zaalindeling is deels gewijzigd. Wij verzoeken jullie met klem de meubels in een zaal na afloop altijd precies terug te zetten in de oorspronkelijk indeling.  

Postadres van de Kersenplukkers

De postbus van de Kersenplukkers is sinds kort opgeheven. Dit betekent dat alle post voor de vereniging dus ook voor het secretariaat voortaan op de Heer van Rodestraat 109a binnenkomt. Wij vragen alle leden hier rekening mee te houden en waar nodig deze informatie aan jullie contacten te verstrekken.

Verzekeringen

De leden en vrijwilligers van de Kersenplukkers zijn op verschillende manieren verzekerd indien er tijdens het uitoefenen van hun activiteit of vrijwilligerswerk hen iets overkomt. In bijzondere omstandigheden kan dit zowel voor persoonlijk letsel als schade aan eigendom (inclusief auto) gelden. De stringente voorwaarden waaraan iemand moet voldoen om gebruik van deze verzekeringen te maken zijn bij het bestuur bekend. Vragen hierover kunnen rechtstreeks aan de secretaris, Eilis Eilander, tel.: 432822, worden gesteld.